Как найти разработчика сайта. Организация тендера
По данным wordstat запрос по ключевым словам “разработка сайта” вводится в yandex в среднем 60 тыс раз в месяц. Предполагаю, что количество студий, предлагающих услуги по созданию сайта приближается к этой цифре.
Итак, вы решили заказать сайт у компании или студии, предпочтя их фрилансерам. Давайте поговорим о том, как правильно выбрать компанию-разработчика таким образом, чтобы получить результат в нужные сроки и качестве.
Выбор участников тендера
Конечно, отзывы коллег по работе тех или иных компаний — бесценны. Однако, рынок меняется, развивает, поэтому осмотреться на ресурсах, подобных http://www.ratingruneta.ru/, позволит найти несколько дополнительных интересных разработчиков.
При обсуждении реализованных интернет-проектов ищите ответы на следующие вопросы:
- кто клиент магазина и похож ли он на профиль вашего посетителя?
- насколько похож по составу и широте ассортимент представленной продукции?
- насколько похожа география представленности вашего сайта и сайта коллеги?
- какой объем трафика приходится на площадку?
- насколько развиты внутренние процессы по управлению ассортиментом (акции, цены, обогащение характеристик номенклатуры и пр.) и логистике (доставка в магазин, постаматы, курьерская доставка)?
Если по одному вопросу вы находите разницу между вашим сайтом и анализируемым, то опыт по разработке данной электронной площадки будет для вас нерелевантен.
Подготовка тендерного задания
Подготовленное тендерное задание позволяет структурировать беседу с компанией-разработчиком, четко определить ожидания от сотрудничества и быстро подвести итоги конкурса.
Тендерное задание, рассылаемое участникам, имеет следующую структуру:
- Приглашение на участие в конкурсе.
Приветственная часть, в которой описывается цель тендера, критерии выбора победителя, сроки предоставления заявок и подведения итогов.
- Инструкция участникам конкурса.
В данном разделе обычно приводится список специфичных терминов, используемых в тендерной документации и техническом задании, которые могут вызывать вопросы участников.
2.1. Содержание конкурсного задания.
Очень важно прописать суть той работы, которая должна быть проделана участником тендера и перечислить все документы, которые необходимо заполнить с тем или иным качеством.
2.2. Затраты на участие в конкурсе.
В данном разделе делается оговорка о том, что все затраты, связанные с подготовкой тендерного задания, вне зависимости от результатов, относятся к участнику; заказчик не несет ответственности за данные расходы
2.3. Право Заказчика на отклонение всех заявок.
Для того, чтобы организатору иметь возможность отклонять некачественную документацию до подведения итогов, не тратя время на дальнейшее изучение, нужно прописать это право / возможность в документации.
- Требования к Участникам конкурса.
Кроме количественных (финансовых) критериев к победителю могут предъявляться и качественные критерии, которые перечисляются в данном блоке:
- количество реализованных проектов,
- опыт в данном сегменте,
- срок жизни компании на рынке,
- наличие лицензиций и сертификатов у разработчиков,
- возможности тестирования в различных средах,
- использование Agile или Scrum методологии в проектной деятельности,
- опыт или наличие проектов по разработке того или иного функционала.
- Список документов, подтверждающих соответствие требованиям к Участникам конкурса.
В дополнение к предыдущему пункту организатор может запросить документы, которые подтверждаю квалификацию участника (рекомендации клиентов, лицензии и пр.)
- Требования к Заявке на участие в тендере.
Документы, на основании которых производится оценка участника, обычно называется Заявкой. Правила оформления всех документов Заявки, приложений к ним описывается в данном разделе документации.
Обращаю внимание, что техническое задание должно быть обязательной частью тендерной документации!
В дополнение, для удобства работы с полученной информацией, здесь можно запросить все материалы тендера на электронном носителе.
- Формирование стоимости коммерческого предложения.
Для более понятной структуры коммерческого предложения рекомендуется прописать в тендерной документации структуру коммерческого предложения, которая должна соответствовать структуре блоков сайта, описанных в техническом задании.
При этом важно, чтобы оценка проводилась в 2 вариантах: в разрезе количества человеко-часов того или иного специалиста, а также в денежном выражении работ. Это позволит понять состав планируемой команды и стоимость часа специалиста.
Нужно учесть, что качественное управление проекта не может быть менее 10% от стоимости проекта. Кроме того, должно быть заложено разумное время на тестирование функционала каждого блока.
- Опечатывание и маркировка конвертов.
Сакральным моментом тендера является передача тендерной документации, которая, во избежание претензий к организаторам, должна передаваться в запечатанном конверте не позднее даты, указанной в условиях тендера.
- Поправки к Заявкам.
Для избежания спорных вопросов и повышения качества документации рекомендуется прописать в тендерной документации право организатора на отклонение правок в представленной заявке.
- Соблюдение конфиденциальности.
Ваши планы по разработке сайта могут попасть в руки конкурентов, если между участников и организатором не будет заключено соглашение о конфиденциальности. Рекомендуется подписать данный документ ДО передачи тендерной документации и технического задания на оценку.